Opšte pravilo
Snimak video nadzora na kome se vide ljudi je podatak o ličnosti. Zakon o zaštiti podataka o ličnosti traži da se podaci čuvaju samo onoliko koliko je potrebno za svrhu zbog koje su prikupljeni. Za video nadzor to je najčešće zaštita lica i imovine.
Kako se određuje rok
- Svrha nadzora: zaštita imovine, kontrola pristupa, zaštita zaposlenih.
- Procena rizika: koliko brzo se u vašem poslovanju otkrivaju incidenti (krađa iz magacina se često primeti tek na inventaru).
- Posebni propisi za delatnost: banke, menjačnice, kladionice i drugi mogu imati propisane minimalne rokove.
- Tehničke mogućnosti snimača i skladišta.
U praksi se za poslovne objekte najčešće viđa rok od oko 30 dana. Ako imate posebnu obavezu za svoju delatnost, ona ima prednost.
Šta još mora da bude uređeno
- Obaveštenje o video nadzoru na ulazu.
- Interni akt ili odluka o uvođenju video nadzora: svrha, zone, rok čuvanja, ovlašćena lica.
- Kamere ne smeju da snimaju prostorije gde se očekuje privatnost (toaleti, svlačionice).
- Evidencija pristupa snimcima.
Kako to rešavamo u Phoenix Security-ju
Rok čuvanja, zone i pravila pristupa definišemo već u projektu sistema tehničke zaštite, a snimci objekata koje pratimo dostupni su operaterima samo u svrhu verifikacije događaja.
Ovaj tekst nije pravni savet. Za konkretnu obavezu vaše delatnosti konsultujte lice za zaštitu podataka o ličnosti ili pravnika.
Česta pitanja
Da li moram da obeležim da je objekat pod video nadzorom?
Da. Lica koja ulaze u prostor pod video nadzorom moraju biti obaveštena, obično vidljivim obaveštenjem na ulazu, sa podacima o rukovaocu.
Ko sme da gleda snimke?
Samo ovlašćena lica, u svrhu zbog koje je nadzor uveden. Pristup treba evidentirati, a snimci se ne smeju deliti bez pravnog osnova.